Архивариус - это специалист, который собирает, организует, сохраняет, поддерживает контроль и обеспечивает доступ к информации, имеющей долгосрочную ценность. Информация, которую хранит архивист, может быть любой формы (фотографии, видео- или звукозаписи, письма, документы, электронные записи и т.д.).
Как писал Ричард Пирс-Мозес, "архивисты хранят документы, которые имеют непреходящую ценность как надежные воспоминания о прошлом, и они помогают людям найти и понять информацию, которая им нужна в этих документах".
Определить, какие записи имеют непреходящую ценность, не всегда просто. Архивисты также должны отобрать записи, достаточно ценные, чтобы оправдать затраты на хранение и консервацию, плюс трудоемкие расходы на организацию, описание и справочное обслуживание. Теория и научная работа, лежащая в основе архивной практики, называется архивоведением.
