Архивист

Архивариус - это специалист, который собирает, организует, сохраняет, поддерживает контроль и обеспечивает доступ к информации, имеющей долгосрочную ценность. Информация, которую хранит архивист, может быть любой формы (фотографии, видео- или звукозаписи, письма, документы, электронные записи и т.д.).

Как писал Ричард Пирс-Мозес, "архивисты хранят документы, которые имеют непреходящую ценность как надежные воспоминания о прошлом, и они помогают людям найти и понять информацию, которая им нужна в этих документах".

Определить, какие записи имеют непреходящую ценность, не всегда просто. Архивисты также должны отобрать записи, достаточно ценные, чтобы оправдать затраты на хранение и консервацию, плюс трудоемкие расходы на организацию, описание и справочное обслуживание. Теория и научная работа, лежащая в основе архивной практики, называется архивоведением.

Архивист осматривает необработанную коллекцию материалов. Обследование обычно проводится для определения приоритетов в сохранении и/или консервации материалов до того, как архивист приступит к их упорядочению и описанию.

Вопросы и ответы

В: Что такое архивист?

О: Архивист - это профессионал, который собирает, организует, сохраняет, поддерживает контроль и обеспечивает доступ к информации, имеющей долгосрочную ценность.

В: Какого рода информацию может хранить архивариус?

О: Архивариус может хранить информацию в любой форме (фотографии, видео- или звукозаписи, письма, документы, электронные записи и т.д.).

В: Какова роль архивариуса?

О: Роль архивариуса заключается в том, чтобы хранить записи, которые имеют непреходящую ценность как надежные воспоминания о прошлом, и помогать людям находить и понимать информацию, которая им нужна в этих записях.

В: Каков процесс отбора записей архивистами?

О: Архивисты должны отбирать записи, достаточно ценные, чтобы оправдать затраты на хранение и консервацию, плюс трудоемкие расходы на организацию, описание и справочное обслуживание.

В: Почему не всегда легко определить, какие записи имеют непреходящую ценность?

О: Не всегда легко определить, какие записи имеют непреходящую ценность, потому что определение ценности записи требует анализа ее контекста, содержания и значимости.

В: Как называется научная работа, лежащая в основе архивной практики?

О: Теория и научная работа, лежащая в основе архивной практики, называется архивоведением.

В: Каковы некоторые расходы, связанные с предоставлением доступа к информации, хранящейся у архивариуса?

О: Некоторые расходы, связанные с предоставлением доступа к информации, хранящейся у архивариуса, - это расходы на хранение и консервацию, а также трудоемкие расходы на организацию, описание и справочное обслуживание.